Wir suchen dich als: Sekretärin / Assistenz (m/w/d)
Arbeitsort: 12057 Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort
Seit nunmehr 60 Jahre ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar.
Was Sie erwarten können
Wir freuen uns auf Sie als neue Sekretärin (m/w/d) für die RUWE Gruppe im Hausmeisterservice. In dieser zentralen Rolle sind Sie eine unverzichtbare Stütze für unser Team und bereichern es mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Organisationstalent. Als erste Ansprechperson für administrative Fragen behalten Sie stets den Überblick und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Gemeinsam mit Ihrem Betriebshofleiter arbeiten Sie eigenverantwortlich und besetzen eine wichtige interne Schnittstelle. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Kompetenz zu unserem Erfolg beitragen werden.
Darauf können Sie sich freuen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren Dienstleistungsunternehmen
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr sowie flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Ein freundliches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
- Gründliche Einarbeitung in ihr neues Fachgebiet
- Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Büroausbildung oder Berufserfahrung in Verwaltung oder Sekretariat
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Starke Kommunikationsfähigkeit und höflicher Umgang mit Gesprächspartnern
- Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung - ganz einfach per Mail oder direkt über unser Stellenportal!
Ansprechpartner: Mike Sterling
📧 bewerbung@ruwe.de
📲 www.jobs.ruwegruppe.de
🏢 RUWE GmbH
RUWE GmbH – Zuverlässigkeit, auf die man sich verlassen kann.
