Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen
Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche)
Starttermin: ab 01.12.2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) in der Gebäudereinigung.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen
- Terminplanung und -koordinierung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
- Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
- Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung
RUWE GmbH
📧 bewerbung@ruwe.de
📲 www.jobs.ruwegruppe.de
